PROFIL SISTEM INFORMASI KEHADIRAN

PENDAHULUAN


Data kehadiran (absensi) karyawan merupakan salah satu informasi yang sangat penting pada perusahaan/ organisasi, terutama laporan kehadiran yang akan dijadikan pedoman bagi pimpinan dalam mengambil kebijakan.

Pada alat pencatatan absensi yang konvensional seringkali menyulitkan bagian administrasi kepegawaian. Absensi berupa tanda tangan pada suatu kertas ataupun menggunkan alat bantu akan dibutuhkan proses lanjut untuk membuat rekapitulasi kehadiran pegawai secara berkala.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, SUTEKI GLOBAL INFORMATIKA telah melakukan pengembangan sistem absensi dengan mengidentifikasi sidik jari (Finger Scanner). Dengan sistem ini data kehadiran karyawan menjadi hampir 100% akurat karena didasarkan sidik jari masing-masing pegawai.



SEKILAS TENTANG SISTEM INFORMASI KEHADIRAN


Sistem Informasi Kehadiran (SI Kehadiran) ditujukan untuk menjawab tantangan dan permasalahan yang dihadapi berbagai instansi dalam mengelola data kehadiran pegawai.

Data kehadiran harian pegawai yang direkam finger scanner akan tersimpan pada database dan selanjutnya diolah oleh program untuk menghasilkan laporan secara otomatis. Laporan kehadiran pegawai dapat ditampilkan kapanpun dalam bentuk tabel dan grafik sesuai dengan kebutuhan instansi.Bentuk laporan kehadiran dapat dipilih untuk satu/banyak pegawai, serta rentang waktu yang diinginkan.

Perusahaan yang mempunyai beberapa lokasi pintu masuk/keluar, finger scanner dapat ditempatkan pada masing-masing titik lokasi tersebut. Pada penggunaan multi finger scanner, data tetap terintegrasi satu sama lain.

Selain pengelolaan informasi kehadiran pegawai, Sistem Informasi Kehadiran ini juga mempunyai fasilitas komunikasi antar pegawai berupa buat/terima pesan, lihat/buat info singkat serta pengumuman.



KEUNGGULAN SISTEM INFORMASI KEHADIRAN


Beberapa keunggulan SI KEHADIRAN adalah:

    1. Proses pengisian daftar hadir menggunakan finger scanner (pemindai sidik jari).
    2. Waktu yang dibutuhkan setiap pegawai melakukan absensi kurang dari satu detik *
    3. Finger Scanner dapat ditempatkan pada beberapa titik pintu masuk/keluar
    4. Masing-masing titik, finger scanner dapat dipasang paralel maksimal empat buah.
    5. Data kehadiran yang direkam masing-masing finger scanner akan tergabung pada satu database komputer server.
    4. Jadwal kehadiran(shift) pada tiap pegawai dapat ditentukan.
    5. Laporan kehadiran pegawai dibuat secara otomatis
    6. Laporan ditampilkan dalam bentuk tabel dan grafik, serta dapat dilihat kapan dan dimana saja (melalui komputer yang terhubung dalam jaringan).
    7. Tersedia fasilitas buat cadangan data otomatis.
    8. Sistem Informasi Kehadiran memiliki fasilitas untuk melakukan komunikasi antar pegawai. Hal ini dimungkinkan karena adanya fasilitas buat pengumuman, kirim pesan, info singkat, serta fasilitas jajak pendapat.

Ket *(untuk spesifikasi komputer yang memadai dan jumlah pegawai kurang dari seribu).



LAYANAN PURNA JUAL



    1.Garansi 1 tahun, untuk hardware fingerscanner.
    2.Perbaikan gratis jika terdapat bug/error pada software.
    3.Konsultasi gratis mengenai produk yang telah digunakan melalui email, telepon, atau SMS.
    4.Kustomisasi perangkat lunak yang masih dimungkinkan akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan tingkat kesulitan perubahan yang diminta